Office Management

Das Seminar
Im Seminar Lean Office Management lernen Sie die Grundlagen der Lean Philosophie kennen. Darüber hinaus werden Ihnen erste Werkzeuge und Methoden gezeigt Prozesse zu optimieren und Probleme strukturiert und nachhaltig zu lösen. Die Aufgabe besteht darin, gemeinsam mit den Mitarbeitern die Wirkungszusammenhänge und Abhängigkeiten von Prozessen innerhalb des Unternehmens zu identifizieren und prozessorientierte Verbesserungen herbeizuführen. Große Zeitfresser wie E-Mails und Besprechungen werden häufig als gegeben hingenommen. Doch kann man die Email- und Besprechungskultur verbessern und die Führungskräfte entlasten.

Zielgruppe
Sie sind Mitarbeiter eines administrativen Bereichs und haben die Aufgabe, die Abläufe am Arbeitsplatz zu optimieren oder wollen wissen, was hinter Lean Management steckt und wie Sie es schaffen, die Verschwendung zu erkennen und den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) in den betrieblichen Alltag zu implementieren. E-Mails, Besprechungen und ständige Unterbrechungen nehmen einen großen Teil Ihrer Arbeitszeit in Anspruch und Sie wollen den Aufwand verringern?

Voraussetzungen
Für dieses Seminar sind keine Lean-Vorkenntnisse notwendig.

Die Teilnehmer können nach dem Seminar
Verschwendung in Ihrem Umfeld und Abläufen erkennen, eigenständig punktuelle Verbesserungen herbeiführen, Probleme strukturiert analysieren und lösen, Mitarbeiter im Verbesserungsworkshop anleiten, E-Mails effizient einsetzen, Besprechungen und das Arbeitsumfeld effizient gestalten.

Empfohlene Bücher

Leistungen
3-tägiges Seminar inklusive Seminarunterlagen, Mittagessen und Pausenerfrischungen,
gemeinsames Abendessen

Veranstaltungsort:
LMI Forum GmbH
Seminarraum:
Gothaer Str. 18 | 40880 Ratingen

Seminarzeiten:
09:00 Uhr - ca. 17:00 Uhr

Sonstiges:
Hotelempfehlungen sowie Anfahrtsbeschreibung
und Wissenswertes erhalten Sie von uns
mit Ihrer Anmeldebestätigung zum Seminar.
Finden Sie diese Infos auch gern vorab hier!

Gebühren
1.900  €  (Deutschland) zzgl. MwSt.

Finden Sie das Anmeldeformular
weiter unten auf der Seite!

Programm
Tag 1
■   Grundlagen Lean Management
■   Zukunftsorientierung -> Business on Demand
■   12 Arten der Verschwendung in der  
     Administration
■   5S-Standardisierung von Arbeitsplätzen &  
     Ablagesystemen
■   Praktische Hinweise zur Umsetzung von 5S
■   E-Mail-Knigge
■   Effiziente Besprechungskultur

Tag 2
■   Simulationsspiel 1.Runde:IST-Situation
■   Spaghetti-Diagramm
■   Simulationsspiel 2. Runde: Optimierung
■   Tägliche Besprechungsroutinen
■   Gestaltung agile Methoden von Informations Boards in
     Office-Bereichen

Tag 3
■   Workshops/Kaizen Events organisieren und gestalten
■   Kommunikation und Moderation
■   Standardisierung
■   Visualisierung
■   Grundlagen KVP
■   Problemlösungstechniken